Ранее часто приходилось заводить тетрадь, в которую вносились все затраты, до последнего рубля. Нужно было постоянно вести ее, что бы контролировать финансы, особенно тогда, когда они поступают с разных организаций, да и сам пересчет много времени занимал. Попробуйте повести такую запись на протяжении нескольких месяцев - можно в дурдом попасть. А вести запись по расходам нужно. Так выстраивается четкая картина, что уходит много времени на подсчеты. Тем не менее для учёта финансов уже придумали много самых разных программных обеспечение. Просты в использовании и не требует особо длительной настройки - можно сразу преступить к работе.

Нынче скорее всего каждый бухгалтер знает, что если речь идет про учет денег, то это скорее всего программа с1. Думаю, что каждый человек, который крутится в той сфере с ней знаком. А теперь можно произвести переход на 1с бухгалтерию 8, как ни как все программы рано или поздно развиваются, дорабатываются. А доступность ведение бух.  учета на фирме очень даже делает эту процедуру интересной и простой. Деньги нужно считать, и каждый день фиксировать свои доходы и расходы и тогда, вполне возможно, в конце месяца  откроются глаза на то, как их нужно тратить.