Для многих уже давно не секрет, что, выбирая любой гаджет из мира электронной техники, потенциальный её пользователь должен, в первую очередь, уяснить для себя самого - для каких именно целей ему нужен тот или иной девайс и в каких функциональных режимах он будет его использовать. Это как с телевизором, который приобретается или для крутого домашнего кинотеатра, или для простого поглядывания на него время от времени, когда вы завтракаете на кухне. Пример для женщин: выбор швейной машинки. Для того, чтобы пару раз в месяц прострочить простой шов, уж точно не понадобится дорогой и навороченный агрегат с компьютерным управлением и совершенно невообразимым набором операций. Ну разве что если только деньги девать некуда или амбиции зашкаливают...

Так и с компьютерной техникой, в частности, с периферией, причём со второй значительно сложнее. Ведь компьютер, если он, по вашему мнению, работает не слишком шустро, запросто можно проапгрейдить, а, например, принтер, если он не соответствует вашим требованиям, можно только продать или подарить. Или, конечно, сжав зубы, приспосабливаться уже под его возможности.

При этом важно заметить, что выбрать принтер для офиса гораздо проще, чем для дома. Для офиса, где документы печатаются в достаточно большом количестве, традиционно стоит приобрести лазерный или светодиодный принтер с приемлемой для вас и вашего кошелька скоростью печати и, крайне обязательно, возможностью подключения к локальной сети. Тут, скорее, на первый план можно выдвинуть даже не столько технические параметры, сколько удобство и простоту использования. Чем проще интерфейс, тем лучше, ведь принтером, скорее всего, будут пользоваться не крутые сисадмины, а вовсе даже "офисный планктон" - менеджеры, секретари и, конечно же, бухгалтеры... Им сложных приборов, сами знаете, лучше не доверять. (Ничего личного, просто жизненный опыт...) Исключения из этого правила, к сожалению, крайне редки.

Остаётся только выяснить, нужно ли вам печатать в цвете или ваша документация всегда будет исключительно монохромной.