-ћузыка

 -ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в vados2384

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 14.06.2009
«аписей:
 омментариев:
Ќаписано: 28301


»деальный кабинет

—уббота, 25 ‘еврал€ 2017 г. 17:51 + в цитатник

√овор€ о продуктивности, мы почти всегда подразумеваем бережливое отношение ко времени, правильную постановку целей, отказ от всего лишнего. Ќо сможем ли мы трудитьс€ эффективно, если наше рабочее место нас не вдохновл€ет? ¬ам, как и мне, много приходитс€ работать дома? ј может быть, вы вольны обустроить личный кабинет в офисе без ограничений и по своему вкусу? “огда читайте дальше. ќбещаю —  будет интересно.

Ќазвание статьи лишь призвано возбудить интерес читател€. ќднако раз вы уже здесь, давайте честно: мой домашний кабинет далек от идеала. Ќо, сохран€€ верность принципам Kaizen, € из года в год совершенствую, дорабатываю, переставл€ю, докупаю и безжалостно убираю лишние составл€ющие моей рабочей среды. «а врем€ экспериментов € накопил определенный опыт, которым и хотел бы поделитьс€ с вами. »ллюстраци€ми послужат мои рабочие уголки, но € верю, использу€ советы, вы сможете сделать все гораздо лучше и создадите уникальное пространство, удобное именно дл€ вас. » помните: совершенно не важно, сколько у вас есть места. »меет значение, что и как вы захотите в нем разместить.

 ак ни странно, дл€ разных видов работы, нужны совершенно разные рабочие места. ¬ идеальном кабинете их должно быть, как минимум, три. ¬озможно, не все нужны именно вам, или вы захотите их объединить. Ќо, давайте обо все по пор€дку.

ƒл€ начала поговорим об основном рабочем месте. ≈сли вы много взаимодействуете с компьютером и бумагой одновременно, вам совершенно необходим угловой рабочий стол. «а обычным пр€моугольным почти невозможно комфортно размесить монитор, клавиатуру с мышью, разложить перед собой документы и письменные принадлежности. » при этом не проливать чашку любимого кофе на все это «богатство» по три раза в неделю.

”гловой рабочий стол значительно шире и позвол€ет комфортно отодвинуть от себ€ монитор с клавиатурой, а перед ними положить, например, блокнот дл€ записей. «ѕлечи» могут быть разновеликие, а расположение элементов на них, зависит от положени€ стола в комнате. ¬ моем случае, правое «плечо» зан€то накопител€ми дл€ бумаг, канцел€рскими принадлежност€ми и зар€дниками дл€ техники.  ак видно, осталось место и дл€ телефонной трубки, и дл€ чайной чашки. —махнуть ее на клавиатуру не получитс€ —  стоит в стороне и не мешает при работе. Ќиже расположены €щики, но € не назвал бы их об€зательным элементом: знаете, зачем они вам — делайте; нет — не создавайте место дл€ накоплени€ ненужного.

Ћевое «плечо» длиннее правого, но не такое широкое, однако, здесь в р€д можно расположить две большие офисные папки на кольцах или 3-4 раскрытые книги.   этой части стола можно подойти с любой стороны, поэтому она удобна дл€ упаковки посылок, раскладывани€ коллажей из фотографий, сборки или ремонта техники.

Ќе забудьте продумать освещение. ћного пишете от руки? “огда нужен €ркий свет слева от листа дл€ правшей и справа — дл€ левшей. ѕогружены в волшебный мир компьютеров? “огда позаботьтесь о том, чтобы солнечные лучи не создавали засветку на мониторе. ƒл€ этих целей окно у мен€ за спиной закрываетс€ плотной бархатной шторой.

Ќад столом удобно разместить полку дл€ папок и самой нужной литературы. ≈сли полок несколько (одна над другой), рассчитайте высоту под собственные нужды. Ќапример, € сделал рассто€ние между полками 32,5 сантиметра — как раз под стандартную офисную папку.   слову, это единственна€ открыта€ полка в моей комнате. ¬се остальные закрыты стеклом, ведь это ускор€ет уборку в несколько раз. Ќо ради быстрого доступа к самым необходимым бумагам € немного пожертвовал скоростью уборки, и оставил эту полку без защиты от пыли.

ћногие используют в работе пробковые или магнитно-маркерные доски. я купил самую большую пробковую доску из доступных и сделал из нее панель, полностью закрывающую стену между столом и подвесными полками. Ёто не только очень удобно —  любые заметки, записки и письма всегда перед глазами и под рукой, — но и отлично выгл€дит. ѕробка так же подходит дл€ размещени€ мотивационных картинок и девизов. ќтлеживаете привычки с помощью «таблички ежедневных дел»? ≈й тут самое место. —права поместилась небольша€ магнитна€ доска, где кроме пам€тки «здорова€ спина» € обычно держу текущие чеки и прочую временную мелочевку.

ƒа, вы правильно рассмотрели: в работе € использую два монитора. » вместе с пробковой доской это главные драйверы моей продуктивности. ≈сли вы много работаете за компьютером, добавьте второй монитор — это лучший подарок, какой только можно себе сделать. Ќа основном мониторе рабочий текст —  на дополнительном справочна€ информаци€; на первом документ расчетами —  на втором прайс-листы, на одном «1—.Ѕухгалтери€» —  на другом «”правление торговлей»; стать€ — блокнот с заметками; скайп-чат с клиентом —  деловой календарь; окна браузера — музыкальный плеер; скучна€ работа — любимый сериал… ну, вы уловили идею. » дело даже не в том, что, перестав переключатьс€ между приложени€ми, вы экономите врем€. ƒело в нагл€дности: видеть перед собой сразу всю необходимую информацию — бесценно дл€ сохранени€ потока творческого мышлени€ и поддержани€ концентрации. ≈сли позвол€ет место, не делайте как €: долго смотреть на верхний монитор плохо дл€ шеи, она затекает. Ћучше поставьте мониторы р€дом, дл€ этого тоже бывают специальные подставки. »ли купите вместо двух один ультраширокий монитор. ≈сли места недостаточно, не отказывайтесь от идеи. ѕросто размещайте на верхнем мониторе справочное, а на нижнем основное, чтобы не сидеть с запрокинутой головой посто€нно.

Ќе лишним будет отметить, что, работа€ по многу часов за компьютером, вы должны тщательно подобрать дл€ себ€ клавиатуру и мышь.  лавиатура может быть как проводна€, так и беспроводна€ — ее не часто приходитс€ передвигать. √лавное: она должна обеспечивать удобное положение рук при печати. ќтдавайте предпочтение тихим или бесшумным клавиатурам. ћного работаете с числами —  Num-pad строго необходим. „асто слушаете музыку —  не помешают кнопки управлени€ медиа-плеером и громкостью. ћне повезло: мо€ п€тнадцатилетн€€ «старушка» Logitech пережила 3 полных переборки компьютера, 4 монитора и дес€ток мышек.  стати, выбира€ мышку, откажитесь от маленьких ноутбучных — от таких при долгой работе устает рука. «Ѕесхвостый» (беспроводной) вариант более предпочтителен.

¬се необходимые документы, литература, бумага, канцел€рские принадлежности, калькул€тор (если используете в работе) должны быть под рукой. Ќе секунды драгоценного времени не должно уходить на поиск нужного, когда вы сконцентрированы на работе. Ќе городите пирамиды из бумажных накопителей: дл€ начала заведите всего один.  огда станет пон€тно, что его мало, выделите какую-то группу бумаг, и перенесите ее во второй. Ќаращивайте количество папок и накопителей постепенно, и только если дл€ этого есть реальна€ необходимость: чем система проще, тем лучше. ‘орматов папок и накопителей великое множество, поэтому попробуйте подобрать именно те, которые подход€т дл€ вашей работы.  орешок папки следует подписать, обозначив содержимое. Ќакопители дл€ документов тоже можно пометить, приклеив скотчем небольшую наклейку с наименованием, или воспользовавшись принтером этикеток, если он у вас есть. ѕод рукой, вернее под столом, стоит держать корзину дл€ бумаг и мелкого мусора. Ѕегать с ненужными листками и чеками на кухню или складывать их кучками на видном месте —  не лучша€ иде€.

ѕару слов стоит сказать об офисном кресле. ”гловой стол лучше всего использовать именно с креслом на колесиках: длинные «плечи» требуют мобильности. ¬ысоту кресла нужно подобрать так, чтобы ноги всегда уверенно сто€ли на полу, а глаза при этом были напротив основного монитора (не выше и не ниже).  ’орошо, если у кресла есть выраженна€ по€снична€ поддержка. ј вот механизм отклонени€ € нахожу лишним: с ним спинка кресла обычно болтаетс€, даже если механизм вроде бы зафиксирован. Ќужно ли вам проветриваемое кресло, подлокотники, подголовник и прочие навороты — решайте сами. Ќо не останавливайте выбор на кресле с обивкой из дешевого кожзаменител€: летом работа в нем превратитс€ в пытку.

Ќастало врем€ рассмотреть второй тип рабочего пространства: место дл€ работы сто€. ћодный тренд сто€чей работы не обошел стороной и мен€. »де€ организовать подобный уголок кружилась в моей голове давно, и, наконец, обрела физическую форму. ѕеред вами красавец «—“”–ЌЁ—» —  барный стол из всем известного магазина предметов мебели со странными названи€ми. ¬ысота в 127 сантиметров идеальна дл€ работы сто€. ќднако € решил не ограничивать возможности и добавил к нему барный стул. » теперь чередую сто€чую работу с сидением «на жердочке». ѕосадка на барном стуле резко отличаетс€ от посадки в привычном офисном кресле —  спина всегда пр€ма€: очевидно подсознательно стараешьс€ уверенно держатьс€ на высоте.

«адержатьс€ здесь дл€ продолжительной монотонной бумажной работы довольно проблематично, поэтому место облюбовано мною дл€ креатива или творческого отдыха. ќборудован €ркий свет, чтобы можно было рисовать, раскрашивать или писать дневник. Ќа столе у мен€ «зимует» дачный компьютер, но по проекту он там не предполагалс€. “ак как в работе второй ѕ  мне не нужен, € поступил хитро: зацепил имеющийс€ монитор третьим к своему основном рабочему компьютеру (изображение дублирует верхний монитор). “еперь, отдыха€ за раскраской дл€ взрослых можно не отход€ выбрать новую песню или посмотреть познавательный вебинар.

ѕод столом легко уместились принтер на подставке и измельчитель дл€ бумаг. ќни не бросаютс€ в глаза, но доступны. ј над столом —  застекленные полки дл€ фототехники, ведь это рабочее место выступает и площадкой дл€ предметной фотосъемки. ‘он легко крепитс€ к пробковой доске, родной «сестренке» пробковой доски у основного рабочего места. ѕринцип размещени€ и функции идентичны.

 онечно, можно было бы приобрести угловой стол с механизмом подъема на «сто€чую» высоту. Ќо бюджет такой покупки ровн€лс€ бы стоимости всей кабинетной мебели вместе вз€той, а уровень переключени€ сознани€ при такой перемене рабочего места был бы заметно ниже. Ќа этом очерк можно было бы закончить, но вы немедленно спросите: «ј какое же третье рабочее место имел виду автор, так ловко интригу€ нас в начале повествовани€?». » € вам отвечу: име€ рабочее место дл€ бумажной работы и уголок дл€ творчества, совершенно необходимо организовать пространство дл€ размышлений и чтени€.

ѕозвольте процитировать јлександра јлександровича Ћюбищева биолога, философа и мастера хронометража: «”ченый, не имеющий врем€ на размышлени€, —  конченный ученый, и если он не может переменить свой режим, чтобы иметь достаточное врем€ на размышлени€, то ему лучше бросить науку». ¬едь верно подмечено: нужно чтению и мысл€м отводить не меньше времени, чем реализации планов. ”добно ли это делать за письменным или барным столом?  онечно, нет. ћ€гкое кресло, льющийс€ теплый свет, колонки, шепчущие расслабл€ющие ритмы, увлекательна€ книга и чашка ароматного ча€ —  атмосфера дл€ размышлений готова!

„ем хороши разные рабочие места? Ќа них «€кор€тс€» разные настроени€ и иной режим работы. ѕереход€ от места к месту, переключаешьс€ и легко ловишь поток нового дела. я верю, что и у вас получитс€ создать себе уголки работы, творчества и размышлений. Ќу, а мой сегодн€шний кабинет равен сегодн€шнему мне. »зменитс€ структура задач, мои интересы и хобби — будет мен€тьс€ и обстановка. √ибкими должны быть мы сами, наши планы и рабочие места. ∆изнь — это перемены!

–убрики:  полезное
ћетки:  
ѕонравилось: 1 пользователю



 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку